Estimado amigo, la legislación nos permite dar a conocer los conceptos sobre los distintos tipos
de archivos como los son el archivo público, privado, total, entre otros.
Sin esta ley una
entidad sería muy desorganizada y no sabrían en dónde están los distintos
documentos que se generan dentro de la empresa, institución, municipio,
departamento, e incluso de un país. Además esta ley nos enriquece en
dichos conocimientos como lo es saber que el documento de archivo lleva el
registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada
en razón de sus actividades o funciones. También comprende la función
archivística las cuales son las actividades relacionadas con la totalidad del
que hacer archivístico, allí se expone la elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.
También este estatuto
regula el proceder de los funcionarios y enseña cómo se archivan y como se
deben hacer los distintos documentos que se generen dentro de una entidad u
empresa como los son cartas, avisos, memorandos etc., Esta norma igualmente nos
enseña sobre el patrimonio documental son los documentos conservados por su
valor histórico o cultural los cuales son unos de los más importantes que pueda
contener dicha ley.
